Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Konik System Sp. z o.o. mit Sitz in Danzig, ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, eingetragen im Unternehmerregister des KRS unter der Nummer 0001144320 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 9571182157, REGON 540418046, Stammkapital 5.000,00 PLN. Die Gesellschaft führt die Marken KONIK, mrtiq und X.PUNKT (Xpunkt).
Kontakt in Datenschutzfragen: rodo@koniksystem.com (oder ihaha@koniksystem.com) oder per Post an die Anschrift des Sitzes. Die Gesellschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung
| Wann wir Daten verarbeiten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Kontaktformular, Anfrage zu einem kostenlosen Audit oder Angebot, E-Mail, Telefon | Beantwortung und Erstellung eines Angebots | Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse: Beantwortung der Anfrage) | bis zu 12 Monate ohne weiteren Kontakt; nach einem Gespräch oder Angebot bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags | Erbringung der Leistungen, Abrechnung | lit. b und c | Vertragslaufzeit, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen und für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer |
| Werbliche Informationen und Newsletter (nur mit Einwilligung) | Marketing | Einwilligung (lit. a) sowie Einwilligung nach Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej) | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Serverprotokolle (IP-Adresse, Datum, Adresse der Unterseite, Browser) | Sicherheit der Website, Erkennung von Missbrauch | lit. f | kurzzeitig, gemäß den Einstellungen des Hosting-Anbieters |
| Kontakt mit Personen aus Unternehmen (B2B) | Anbahnung einer Zusammenarbeit | lit. f; Information nach Art. 14 beim ersten Kontakt | bis zu 12 Monate ohne Antwort |
| Ansprüche | Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | lit. f | bis zur Verjährung der Ansprüche |
3. Empfänger der Daten
Wir geben Daten an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
- Hosting der Website: Hetzner Online GmbH (Deutschland), Server in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Europäische Union);
- unser CRM-System und Automatisierungstools, in die Anfragen aus dem Formular gelangen;
- E-Mail-Anbieter;
- Steuerbüro.
Daten können außerdem eine Anwaltskanzlei sowie Behörden erhalten, wenn das Gesetz es verlangt. Die vollständige Liste der Dienstleister senden wir Ihnen auf Anfrage an rodo@koniksystem.com (oder ihaha@koniksystem.com).
4. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Website und Formular laufen auf einem Server in der Europäischen Union. Einige Anbieter (zum Beispiel für E-Mail) können ihren Sitz in den USA haben oder aus den USA auf Daten zugreifen. Wir übermitteln Daten nur auf der Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (für die USA: EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger auf der offiziellen Liste steht),
- oder von Standardvertragsklauseln.
Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage an rodo@koniksystem.com (oder ihaha@koniksystem.com).
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten;
- Berichtigung und Löschung;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (gegen Direktwerbung stets wirksam);
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung);
- Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für Datenschutz (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wir antworten innerhalb eines Monats.
6. Müssen Sie Daten angeben?
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und keinen Vertrag schließen.
7. Künstliche Intelligenz und automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sollte auf der Website ein Chat oder KI-Assistent eingesetzt werden, weist er zu Beginn des Gesprächs darauf hin und ermöglicht es, um Kontakt mit einem Menschen zu bitten.
8. Herkunft der Daten (wenn nicht von Ihnen)
Kontaktdaten von Personen aus Unternehmen stammen aus öffentlichen Quellen, z. B. Unternehmenswebsites und Registern. Darüber informieren wir beim ersten Kontakt.
9. Sicherheit
Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Zugriffskontrollen für die Systeme, in denen wir Daten speichern.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann auf Ihrem Gerät kleine Dateien und Daten speichern (Cookies, localStorage).
- Notwendig und funktional: Funktion der Website und Speicherung der von Ihnen gewählten Einstellungen. Sie erfordern keine Einwilligung (Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation).
- Analyse und Marketing: Die Website xpunkt.pl nutzt solche Cookies derzeit nicht. Sollten wir sie einführen, dann nur nach Ihrer Einwilligung im Banner, die Sie jederzeit ändern können.
Die Website lädt keine Analysetools und keine Werbepixel, und die Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert (ohne Verbindung zu Google-Servern).
| Name | Art | Zweck | Dauer | Einwilligung |
|---|---|---|---|---|
xpunkt-theme (localStorage) | funktional | Speicherung des vom Nutzer gewählten hellen oder dunklen Designs | bis zur Löschung durch den Nutzer | nein |
Sie können Cookies und Website-Daten auch in den Browsereinstellungen löschen oder ihre Speicherung blockieren. Wenn Sie notwendige Daten blockieren, kann die Nutzung der Website eingeschränkt sein.
Externe Inhalte. Einige Unterseiten enthalten Links zu Websites unserer Kunden oder zu sozialen Netzwerken. Nach dem Wechsel auf eine solche Seite verarbeitet deren Betreiber Daten nach eigenen Regeln.
11. Änderungen
Über Änderungen dieser Erklärung informieren wir auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung. Nutzungsbedingungen der Website: Nutzungsbedingungen.
Angaben zum Verantwortlichen
Konik System Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0001144320 · NIP 9571182157 · REGON 540418046
Stammkapital: 5.000,00 PLN
E-Mail: ihaha@koniksystem.com · Tel. +48 502 417 719
