Polityka prywatności i plików cookies
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych jest Konik System Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001144320 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 9571182157, REGON 540418046, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Spółka prowadzi marki KONIK, mrtiq i X.PUNKT (Xpunkt).
Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@koniksystem.com albo listownie na adres siedziby. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Cele, podstawy i okresy przetwarzania
| Kiedy przetwarzamy dane | Cel | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy, zapytanie o bezpłatny audyt lub wycenę, e-mail, telefon | odpowiedź i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed umową) lub lit. f (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) | do 12 miesięcy bez dalszego kontaktu; po rozmowie lub ofercie — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy | realizacja usług, rozliczenia | lit. b i c | czas umowy, potem do przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi |
| Informacje handlowe i newsletter (tylko za zgodą) | marketing | zgoda (lit. a) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Logi serwera (adres IP, data, adres podstrony, przeglądarka) | bezpieczeństwo strony, wykrywanie nadużyć | lit. f | krótkookresowo, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu |
| Kontakt z osobami z firm (B2B) | nawiązanie współpracy | lit. f; informacja z art. 14 przy pierwszym kontakcie | do 12 miesięcy bez odpowiedzi |
| Roszczenia | ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | lit. f | do przedawnienia roszczeń |
3. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- hosting serwisu: Vercel Inc. (USA);
- nasz system CRM i narzędzia automatyzacji, do których trafiają zgłoszenia z formularza;
- dostawca poczty elektronicznej;
- biuro rachunkowe.
Dane mogą też otrzymać kancelaria prawna oraz organy, gdy wymaga tego prawo. Pełną listę dostawców przekazujemy na prośbę wysłaną na rodo@koniksystem.com.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (np. hostingu albo poczty) mają siedzibę w USA lub mogą mieć tam dostęp do danych. Przekazujemy dane tylko na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (dla USA — ramy ochrony danych UE–USA, jeśli odbiorca jest na oficjalnej liście),
- albo standardowych klauzul umownych.
Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na rodo@koniksystem.com.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych;
- ich sprostowania i usunięcia;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (wobec marketingu — zawsze skutecznego);
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
6. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie i nie zawrzemy umowy.
7. Sztuczna inteligencja i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. Jeżeli w serwisie pojawi się czat lub asystent AI, poinformuje o tym na początku rozmowy i pozwoli poprosić o kontakt z człowiekiem.
8. Skąd mamy dane (gdy nie od Ciebie)
Dane kontaktowe osób z firm pochodzą ze źródeł publicznych, np. stron firm i rejestrów. Informujemy o tym przy pierwszym kontakcie.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenia (HTTPS) i kontrolę dostępu do systemów, w których przechowujemy dane.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może zapisywać w Twoim urządzeniu niewielkie pliki i dane (cookies, localStorage).
- Niezbędne i funkcjonalne — działanie strony i zapamiętanie wybranych przez Ciebie ustawień. Nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej).
- Analityczne i marketingowe — serwis xpunkt.pl ich dziś nie używa. Jeśli je włączymy, zrobimy to tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze, a zgodę będzie można zmienić w każdej chwili.
Serwis nie ładuje narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych, a kroje pisma są serwowane z naszego serwera (bez łączenia z serwerami Google).
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas | Zgoda |
|---|---|---|---|---|
xpunkt-theme (localStorage) | funkcjonalny | zapamiętanie jasnego lub ciemnego motywu wybranego przez użytkownika | do usunięcia przez użytkownika | nie |
Możesz też usunąć cookies i dane strony lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie danych niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
Treści zewnętrzne. Niektóre podstrony zawierają linki do stron naszych klientów lub serwisów społecznościowych. Po przejściu na taką stronę jej właściciel przetwarza dane według własnych zasad.
11. Zmiany
O zmianach polityki informujemy na tej stronie z datą aktualizacji. Regulamin serwisu: regulamin.
Dane administratora
Konik System Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0001144320 · NIP 9571182157 · REGON 540418046
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: howdy@koniksystem.com · tel. +48 502 417 719
