Xpunkt bündelt die KONIK Systeme für Restaurants, Salons, Friseure und lokale Dienstleister. Kunden, Aufgaben und Kalender, Angebote aus Ihrer Preisliste, Rechnungen mit voller Anbindung an KSeF (das polnische E-Rechnungssystem), Posts und Grafiken zur Freigabe, eine Website mit Formular. Zum Start richten wir alles ein und schulen Sie, danach steuern Sie alles selbst.
ab 60 € zzgl. MwSt. im Monat · Einrichtung ab 228 €
Xpunkt sind die KONIK Systeme, reduziert auf die wichtigsten Funktionen. So kann sich auch ein kleines lokales Unternehmen sie leisten.
1 bis 9 Personen. Keine IT-Abteilung und keine Zeit für fünf verschiedene Programme. Wir sagen klar, was Xpunkt übernimmt und was so bleibt wie heute.
Anfragen für Feiern und Catering in einer Liste, ein Angebot für den Anlass aus der Preisliste in wenigen Minuten, Rechnungen an KSeF, Posts zum Tagesmenü zur Freigabe.
Bleibt bei Ihnen: Registrierkasse, POS-System und Online-Tischreservierung.
Kundenkartei und Notizen zu Terminen, Dienstplan im Kalender, Rechnungen, Posts und Grafiken mit Ihrem Logo. Sie entscheiden, was veröffentlicht wird.
Bleibt bei Ihnen: Online-Terminbuchung für Kunden (z. B. Booksy). Die gibt es in Xpunkt nicht.
Installateur, Elektriker, Renovierungsteam: Anfragen von der Website landen im CRM, Kostenvoranschlag aus der Preisliste als PDF, Aufgaben mit Termin für das Team, Zahlungserinnerungen.
Bleibt bei Ihnen: das Telefon. Anrufe nimmt das System nicht für Sie an.
Physiotherapie, Psychologie, Ernährungsberatung: Terminkalender, Rechnungen, Verträge aus Vorlagen, Website mit Kontaktformular und DSGVO-Einwilligungen.
Die Patientendokumentation bleibt in Ihrer Praxissoftware. Xpunkt führt sie nicht.
Blumenladen, Bäckerei, Schneiderei: Stammkunden und Bestellungen an einem Ort, Firmenangebote aus der Preisliste, Posts zu Neuheiten und Grafiken für Aktionen.
Bleibt bei Ihnen: der Onlineshop mit Warenkorb. Den deckt Xpunkt nicht ab, ein neuer Shop ist ein eigenes Projekt.
Sprachschule, Yogastudio, Immobilienbüro, Fotograf: Leads, Angebote, Verträge aus Vorlagen, Rechnungen und das Firmenwissen, das Sie den KI-Assistenten fragen.
Mehr als 9 Personen oder maßgeschneiderte Integrationen? Dann passt KONIK mit Projektmanager besser.
Xpunkt sind die KONIK Systeme, bewusst reduziert auf das, was ein kleiner Betrieb jeden Tag braucht: Kunden, Rechnungen, Angebote, Posts, Website und KI-Assistent. Ohne umfangreiche Module und ohne maßgeschneiderte Integrationen. Deshalb passt der Preis zum Budget eines lokalen Unternehmens. Zum Start richten wir das System ein und schulen Ihr Team, danach führen Sie es selbst. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wechseln Sie zu KONIK mit Projektmanager.
Eine Kundenliste mit dem Verlauf von Gesprächen, E-Mails und Rechnungen. Aufgaben mit Termin und Verantwortlichem, Kalender für Termine und Teambesprechungen.
Sie stellen Rechnungen und Proformarechnungen aus Vorlagen aus, mit voller KSeF-Anbindung. Die Forderungsliste zeigt, wer mit der Zahlung im Rückstand ist.
Sie hinterlegen Ihre Preisliste einmal. Danach entsteht das Angebot für Catering, Feier oder Dienstleistung aus fertigen Positionen, als PDF mit Ihrem Logo.
Jeden Monat erhalten Sie einen Redaktionsplan, Entwürfe für Posts und Grafiken in Ihren Markenfarben. Nichts geht von allein online: Erst geben Sie frei.
Visitenkarten-Website oder Landingpage aus dem Generator, mit Prüfung von Qualität und Barrierefreiheit. Das Formular landet als Anfrage direkt im CRM.
Sie fragen: „Was haben wir mit Frau Nowak vereinbart?“ oder „Was hat das letzte Catering gekostet?“. Die Antwort kommt aus Ihren Daten, mit Quelle und Protokoll der KI-Nutzung.
Diese Dinge bleiben in den Programmen, die Sie heute nutzen. Sie möchten sie in einem System haben? Das ist der Umfang von KONIK mit Projektmanager.
Nach Anzahl der Personen im Unternehmen. Das Gespräch vor der Bestellung ist kostenlos. Wir sagen Ihnen auch, wenn Xpunkt nicht zu Ihrem Betrieb passt.
Wir legen die Konten an, importieren Kontakte aus Excel, hinterlegen Ihre Preisliste, verbinden die Rechnungen mit KSeF und richten Ihre Marke für Posts ein.
Minimum: 2 Stunden online für das ganze Team. Erweitert: mrtiq-Workshops zur Arbeit mit KI in Ihrem Betrieb, mit Teilnahmebescheinigung.
Den Alltag führen Sie selbst. Wenn etwas hakt oder Sie eine Frage haben, schreiben Sie an ihaha@koniksystem.com, und wir antworten an Werktagen.
Ohne Projektmanager. Bei KONIK betreut jede Einführung ein Projektmanager mit Betreuungsstunden im Abo. In Xpunkt gibt es das nicht, und das System umfasst nur die wichtigsten Funktionen. Sie zahlen also für das System und den Start, nicht für Betreuung und Ausbau. Wenn Sie mehr Hilfe möchten, buchen Sie eine Beratungsstunde dazu oder wechseln zu KONIK.
Sie zahlen pro Unternehmen und nicht für jedes Programm einzeln. Die wichtigsten Funktionen zu einem Preis, den sich ein kleiner lokaler Betrieb leisten kann. Alle Preise zzgl. MwSt. Die Einrichtung zahlen Sie einmal.
Einzelunternehmer oder Inhaber mit Aushilfe.
Salon, Café oder Serviceteam mit einigen Leuten.
Restaurant mit Küche und Gastraum oder Betrieb mit mehreren Teams.
Zu jedem Paket wählen Sie eine Startvariante. Die Schulungen übernimmt mrtiq, die KI-Akademie der Grupa KONIK.
Zusätzliche Stunde Beratung oder Online-Schulung: 36 € zzgl. MwSt. Eine Marketingstrategie für Ihr Unternehmen kostet extra, in mehreren Stufen zur Auswahl. Der Schulungsteil kann förderfähig sein (KFS oder BUR, polnische Weiterbildungsförderung). Das prüft mrtiq mit dem Abrechnungspartner IQ Consulting. Eine Bewilligung können wir nicht garantieren.
Paket Punkt: 228 € zum Start + 60 €/Monat
Erstes Jahr: 948 € zzgl. MwSt.
Die wichtigsten Funktionen, Standardkonfiguration, Schulung zum Start, Hilfe per E-Mail. Bis 9 Personen.
Paket Stęp (1 Arbeitsplatz): 4.401 € Einführung + 687 €/Monat
Erstes Jahr: 12.645 € zzgl. MwSt.
Voller Systemumfang, Konfiguration für Ihr Unternehmen, Integrationen, Projektmanager mit Betreuungsstunden. Preisliste KONIK v5.
Preise aus den offiziellen Preislisten der Anbieter, geprüft am 18.10.2026. Wir nehmen jeweils den günstigsten Tarif, der dasselbe leistet wie das Xpunkt-Modul. Wo ein anderes Programm etwas besser kann oder wir etwas nicht haben, sagen wir es offen.
| In Xpunkt | Günstigste Alternative | Preis anderswo | Ehrlich gesagt |
|---|---|---|---|
| Kunden und Vertrieb (CRM) | Pipedrive Litepipedrive.com · Alternative: Bitrix24 Basic ≈ 45,60 €/Monat für Teams bis 5 Personen | 14 € pro Person | Pipedrive hat einen riesigen Integrationskatalog. KSeF und Angebote aus der Preisliste gibt es dort nicht. |
| Aufgaben und Dienstplan | Trello Standardtrello.com | 5 USD ≈ 4,24 € pro Person | Trello ist leichter zu lernen. In Xpunkt hängen Aufgaben direkt am Kunden und an der Rechnung. |
| Rechnungen | Fakturownia Start / Standard / Profakturownia.pl · inFakt Mini ab ≈ 2,27 € | ≈ 2,86 / 6,52 / 11,45 € | Fakturownia ist ein ausgereiftes Programm mit Anbindung an Steuerbüros. Günstiger, wenn Sie nur Rechnungen brauchen. |
| Grafiken für Posts | Canva Procanva.com · ≈ 103,11 € im Jahr | ≈ 8,59 € | Canva hat eine riesige Vorlagenbibliothek. Die Grafik machen Sie aber selbst. |
| KI-Assistent | ChatGPT Pluschatgpt.com | ≈ 22,91 € pro Person | Stärker bei allgemeinen Fragen. Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen kennt er nicht, außer Sie kopieren sie selbst hinein. |
| Kundenmailings (mit Einwilligung) | MailerLite Comfortmailerlite.com · bis 500 Abonnenten | 10,80 USD ≈ 9,16 € | Mehr Vorlagen und Kampagnenautomatisierung. Die Einwilligungen nach PKE müssen Sie selbst im Blick behalten. |
| Website mit Formular | Wix Business oder Freelancerwix.com · studio57.pl ≈ 339 bis 630 € einmalig | ≈ 29,24 € | Der Baukasten lässt Ihnen völlige Gestaltungsfreiheit. Das Formular müssen Sie selbst mit den übrigen Tools verbinden. |
| Posts jeden Monat | Social-Media-Agentur, 8 Postscleveragency.pl · socialmagic.pl ≈ 148,94 € | ≈ 137,26 € | Die Agentur schreibt und veröffentlicht für Sie. In Xpunkt bekommen Sie fertige Entwürfe, freigeben und veröffentlichen tun Sie selbst. |
| Online-Buchungen für Kunden | Booksy Bizbooksy.com · + ≈ 8,02 € pro Mitarbeiter | ≈ 33,23 € | Gibt es in Xpunkt nicht. Booksy bleibt. |
| Kasse und POS vor Ort | GoPOS, Dotykačkagopos.pl · dotykacka.pl | ≈ 18,10 bis 57,06 € | Gibt es in Xpunkt nicht. Xpunkt ist kein POS-System. |
| Betrieb mit 3 Personen: die ersten 7 Positionen | ohne Agentur / mit Agentur | ≈ 130,52 / 267,78 € | Xpunkt Punkt Plus: 93 € |
Wir rechnen mit 3 Konten für CRM und Aufgaben, Fakturownia Standard (bis 3 Personen) und je 1 Konto für Canva, ChatGPT, MailerLite und Wix. Booksy und POS lassen wir weg, weil Xpunkt sie nicht ersetzt. Quellen geprüft am 18.10.2026. Die Preise der Anbieter können sich ändern und enthalten unter Umständen weder MwSt. noch Rabattaktionen.
| Merkmal | In Xpunkt | ChatGPT Plus, Claude Pro, Gemini | Ehrlich gesagt |
|---|---|---|---|
| Funktioniert ohne KI (Automatiken und Regeln) | jaRechnungen und KSeF, Angebote aus der Preisliste, Erinnerungen und Aufgaben laufen ohne KI-Modell, auch wenn der KI-Anbieter eine Störung hat. | neinDas sind KI-Assistenten: Ohne Modell funktionieren sie nicht. | Ein Assistent beantwortet allgemeine Fragen besser. Rechnungen, Angebote und Erinnerungen sollten aber nicht davon abhängen, ob das Modell gerade läuft. |
| Arbeitet mit verschiedenen KI-Modellen (Claude, ChatGPT, Gemini, Grok) | jaDer Assistent mit Firmenwissen läuft auf Claude, Gemini oder Grok. CRM-Daten stellen Sie über Konik Connect in ChatGPT und Claude bereit. | neinJeder läuft auf den Modellen seines Herstellers: OpenAI, Anthropic oder Google. | Beim Hersteller ist ein neues Modell sofort da. Bei uns kommt es zur Auswahl, sobald Vertrag und Datenschutz geprüft sind. |
Markieren Sie, was Sie heute nutzen oder kaufen müssten. Der Rechner vergleicht das mit einem Xpunkt-Paket und schätzt, wie viele Stunden es Sie kosten würde, dasselbe selbst aufzubauen.
Dieselben Projekte wie auf koniksystem.com: komplette Kundenwebsites, im Rahmen durchgescrollt, daneben die Automatisierungen, die dort laufen. Einige Unternehmen zeigen wir anonym. Dann steht statt des Namens eine Branchenbeschreibung, und die Aufnahme stammt aus einem Mock-up mit fiktiver Marke oder ist unscharf gemacht.
Marketing, Vertrieb und PR vor Ort machen Sie in Xpunkt selbst. Unser Team richtet das System ein, schult Sie zum Start und fährt in den Urlaub. Mit Handy: Wenn etwas hakt, schreiben Sie an ihaha@koniksystem.com, und jemand von uns steht vom Liegestuhl auf.
9 Personen · Grupa KONIK · Konik System sp. z o.o.
Sonnencreme ist für ihn wie MFA: immer aktiv.
Verantwortet das Fundament, auf dem Ihr System läuft: Architektur, technische Standards, Infrastruktur, Netzwerk und Sicherheit (MFA, EDR, E-Mail-Schutz). Leitet die IT-Abteilung. Vor der Einführung erstellt er den technischen Teil des Angebots und bespricht Integrationen mit Ihrem Team. Außerdem koordiniert er Meta-Ads-Kampagnen.
Konditionen verhandelt er auch vom Liegestuhl aus.
Sorgt dafür, dass die Grupa KONIK wie ein Organismus funktioniert: Angebote und Verträge, Team, Lieferanten, Finanzen der Gesellschaft und mrtiq-Schulungen. Als KI-Koordinator entscheidet er, wo und nach welchen Regeln wir KI einsetzen, und als Verantwortlicher für das Managementsystem (ZSZ), nach welchen Verfahren das ganze Team arbeitet. Mit ihm klären Sie Umfang und Konditionen der Zusammenarbeit.
Kommt vom Strand zurück, wenn die Geschäftsführung gefragt ist.
Einziger Geschäftsführer laut KRS (polnisches Handelsregister). Vertritt die Gesellschaft, gibt Strategie, Budgets und Ressourcen frei. Führt die Managementbewertung durch und entscheidet über Risiken oberhalb der festgelegten Schwelle. Bei ihm landet, was das Team nicht selbst abschließt.
Die Plattform läuft von allein, also geht er schwimmen.
Baut und betreibt die Plattform, auf der Sie arbeiten: Konik CRM (E-Mail, Cloudspeicher, Chat), Konik Cortex (Zweites Gehirn), RevOS und das Kundenportal. Verantwortet KI-Agenten, Automatisierungen und den Voicebot und sorgt dafür, dass jeder davon DSGVO und AI Act (KI-Verordnung) einhält.
Reklamationen nimmt sie auch in Flip-Flops entgegen.
Achtet darauf, dass alle Kundenprojekte nach Plan laufen und das Unternehmen nach Recht und Normen. Leitet das Projektportfolio und den Kundenservice; bei ihr landet jede Reklamation und jede Zufriedenheitsumfrage. Als Beauftragte für das Managementsystem und Datenschutzkoordinatorin verantwortet sie die Einhaltung von DSGVO und ISO sowie die Schulungen im Team.
Schult Sie zum Start, danach reitet er Wellen.
Verantwortet Ihre Einführung vom ersten Tag bis zur Abnahme: Zeitplan, Ressourcen und Abnahmeprotokolle. Leitet das Team der Projektmanager und springt ein, wenn nötig. Koordiniert die Produktion von Inhalten und Kampagnen in RevOS und hält mrtiq-Schulungen.
Auch im Urlaub hat er nur Lesezugriff.
Unabhängige Aufsicht über die Informationssicherheit. Prüft, ob die Schutzmaßnahmen der KONIK Systeme wirklich greifen: Sicherheitsreviews, Prüfung privilegierter Konten, Schwachstellenscans, Berichte an die Geschäftsführung. Er hat nur Lesezugriff, umgesetzt werden die Empfehlungen von den CTOs: Wer kontrolliert, setzt nicht selbst um.
Hat Empfang, auch unter der Palme.
Führt Kundenprojekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Abnahme: Zeitplan, Aufgaben, Meetings und Abnahmeprotokolle. Sie ist Ihre feste Ansprechpartnerin: sammelt Anfragen, steuert Freigaben im Kundenportal, erstellt den Monatsbericht und die Zufriedenheitsumfrage. Achtet auf Qualitätsschranken und die Kennzeichnung von KI-Inhalten. Arbeitet im Team von Michał Czapliński.
Antwortet vom Liegestuhl, genauso präzise wie vom Schreibtisch.
Führt B2B-Kundenprojekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Abnahme: Zeitplan, Aufgaben, Meetings und Abnahmeprotokolle. Sorgt dafür, dass Sie wissen, was im Projekt passiert: Anfragen, Freigaben im Kundenportal, Monatsbericht und Zufriedenheitsumfrage. Achtet auf Qualitätsschranken und die Kennzeichnung von KI-Inhalten. Arbeitet im Team von Michał Czapliński.
Die Beschreibungen beziehen sich auf die Arbeit bei KONIK. In Xpunkt haben Sie keinen zugeordneten Projektmanager: Sie führen das System selbst, und das Team beantwortet Anfragen an ihaha@koniksystem.com.
Xpunkt sind die KONIK Systeme, reduziert auf die wichtigsten Funktionen, damit sich ein kleines lokales Unternehmen sie leisten kann. Bei KONIK erhalten Sie den vollen Systemumfang, eine Konfiguration für Ihr Unternehmen, Integrationen und einen Projektmanager mit Betreuungsstunden im Abo. In Xpunkt erhalten Sie die wichtigsten Funktionen in Standardkonfiguration, Einrichtung und Schulung zum Start sowie Hilfe per E-Mail. Den Alltag führen Sie selbst. Deshalb ist Xpunkt für Betriebe bis 9 Personen gedacht und kostet ein Vielfaches weniger.
Sie. Das System bereitet Entwürfe für Posts und Grafiken vor, als KI-Inhalt gekennzeichnet, und Sie geben sie frei und veröffentlichen sie auf Ihrem Profil. Eine Werbekampagne wird immer pausiert angelegt und wartet auf Ihre Freigabe. Automatisches Veröffentlichen gibt es in Xpunkt nicht: Entscheidung und Klick liegen bei Ihnen.
Ja, und das empfehlen wir auch. Xpunkt hat einen Teamkalender, aber keine Online-Buchung für Kunden. Diese Funktion gehört nicht zum Umfang von Xpunkt, Booksy oder Ihr Buchungssystem bleibt also.
Xpunkt ist voll an KSeF angebunden. Eine im System ausgestellte Rechnung geht an KSeF, und die KSeF-Nummer kommt zurück auf die Rechnung. Eingangsrechnungen holen Sie aus KSeF ins System. Bei der Einrichtung verbinden wir das System mit Ihrem KSeF-Konto. Xpunkt macht keine Buchhaltung, die Rechnungen gehen also weiterhin an Ihr Steuerbüro.
Auf Servern in der Europäischen Union. Der KI-Assistent antwortet auf Basis Ihrer Daten, und jede KI-Nutzung wird mit Kostenlimits protokolliert. Verantwortlicher für personenbezogene Daten aus den Formularen ist die Konik System sp. z o.o. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Sie schreiben an ihaha@koniksystem.com. Wir antworten an Werktagen. Unser Monitoring überwacht Server und Backups, und das CRM wird jede Nacht gesichert. Wenn jemand Änderungen für Sie umsetzen soll, buchen Sie Beratungsstunden dazu oder wechseln zu KONIK.
Ja, aber nur an Personen, die eingewilligt haben. Das System verwaltet die Einwilligungen nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation. Wir senden keine Angebote an Kontakte ohne Einwilligung und übernehmen den Versand auch nicht für Sie.
Das sind die aktuellen Xpunkt-Preise zzgl. MwSt. Vor der Bestellung erhalten Sie ein Angebot mit vollem Leistungsumfang und den Nutzungsbedingungen. Die Beträge auf dieser Seite sind kein Angebot im Sinne des polnischen Zivilgesetzbuchs.
Wir sagen Ihnen, welches Paket passt, und auch ganz offen, wenn Xpunkt nichts für Sie ist.