プライバシーポリシー・Cookieポリシー
1. 管理者について
個人データの管理者は、Konik System Sp. z o.o.（本店所在地：ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk、ポーランド国家裁判所登記簿（KRS）企業登記番号 0001144320（Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS）、NIP 9571182157、REGON 540418046、資本金 5,000.00ズウォティ）です。当社はKONIK、mrtiq、X.PUNKT（Xpunkt）の各ブランドを運営しています。
個人データに関するお問い合わせ先：rodo@koniksystem.com（またはihaha@koniksystem.com）、または本店所在地宛ての郵送。当社はデータ保護責任者（DPO）を選任していません。
2. 取扱いの目的、法的根拠、保存期間
| データを取り扱う場面 | 目的 | 法的根拠（GDPR） | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| お問い合わせフォーム、無料診断またはお見積りのご依頼、メール、電話 | 回答および見積書の作成 | 第6条第1項(b)（契約締結前の措置）または(f)（正当な利益：お問い合わせへの回答） | その後のご連絡がない場合は最長12か月。お打ち合わせまたはお見積りの後は、最後のご連絡から最長24か月 |
| 契約の締結および履行 | サービスの提供、精算 | (b)および(c) | 契約期間中、その後は請求権の時効まで、および税法で定められた期間 |
| 営業情報およびニュースレター（同意をいただいた場合のみ） | マーケティング | 同意（(a)）およびポーランド電子通信法（Prawo komunikacji elektronicznej）第398条に基づく同意 | 同意の撤回まで |
| サーバーログ（IPアドレス、日時、閲覧ページのアドレス、ブラウザ） | サイトのセキュリティ、不正利用の検知 | (f) | 短期間（ホスティング事業者の設定による） |
| 企業の担当者様へのご連絡（B2B） | 取引の開始 | (f)。初回のご連絡時に第14条に基づく情報を提供 | ご返信がない場合は最長12か月 |
| 請求 | 請求権の確定、行使および防御 | (f) | 請求権の時効まで |
3. データの提供先
当社は、委託契約に基づき当社に代わってデータを取り扱う事業者にデータを提供します：
- 本サイトのホスティング：Hetzner Online GmbH（ドイツ）、サーバーはニュルンベルクのデータセンター（欧州連合域内）にあります。
- フォームからのお問い合わせが届く当社のCRMシステムおよび自動化ツール
- メールサービス事業者
- 会計事務所
法律で求められる場合には、法律事務所および公的機関にデータが提供されることもあります。委託先の一覧は、rodo@koniksystem.com（またはihaha@koniksystem.com）までご請求いただければお送りします。
4. 欧州経済領域（EEA）域外へのデータ移転
本サイトとお問い合わせフォームは欧州連合域内のサーバーで運用しています。一部の事業者（電子メールなど）は米国に拠点を置いているか、米国からデータにアクセスする場合があります。当社がデータを移転するのは、次のいずれかに基づく場合に限ります。
- 十分な保護水準を認める欧州委員会の決定（米国の場合は、受領者が公式リストに掲載されていれば、EU・米国データプライバシーフレームワーク）
- または標準契約条項
保護措置の写しは、rodo@koniksystem.com（またはihaha@koniksystem.com）までご連絡いただければお送りします。
5. お客様の権利
お客様には次の権利があります：
- データへのアクセス
- データの訂正および削除
- 取扱いの制限
- データポータビリティ
- 正当な利益に基づく取扱いへの異議申立て（マーケティングに対する異議は常に有効です）
- 同意をいつでも撤回すること（撤回前の取扱いの適法性には影響しません）
- ポーランド個人データ保護局（UODO）長官（ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa）への苦情申立て
1か月以内に回答します。
6. データ提供の要否
データのご提供は任意です。必須と表示された項目のご提供がない場合、お問い合わせへの回答および契約の締結ができません。
7. 人工知能（AI）と自動化された意思決定
当社は、お客様に法的効果を生じさせる、または同様の重大な影響を及ぼす、自動化された処理のみに基づく意思決定を行いません。本サイトにチャットやAIアシスタントを導入する場合は、会話の冒頭でその旨をお知らせし、担当者への連絡をご依頼いただけるようにします。
8. データの取得元（お客様ご本人以外から取得する場合）
企業の担当者様の連絡先は、企業のウェブサイトや登記簿などの公開情報から取得しています。その旨は初回のご連絡時にお知らせします。
9. セキュリティ
当社は、暗号化通信（HTTPS）を使用し、データを保管するシステムへのアクセスを管理しています。
10. Cookieおよび類似の技術
本サイトは、お客様の端末に小さなファイルやデータ（Cookie、localStorage）を保存することがあります。
- 必須および機能性：サイトの動作と、お客様が選択した設定の記憶に使用します。同意は不要です（ポーランド電子通信法第399条第3項）。
- 分析およびマーケティング：現在、xpunkt.plでは使用していません。導入する場合は、バナーでお客様の同意をいただいた後に限り使用し、同意はいつでも変更できるようにします。
本サイトは分析ツールや広告ピクセルを読み込みません。フォントは当社のサーバーから配信しており、Googleのサーバーには接続しません。
| 名称 | 種類 | 目的 | 保存期間 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
xpunkt-theme（localStorage） | 機能性 | 利用者が選択したライトテーマまたはダークテーマの記憶 | 利用者が削除するまで | 不要 |
ブラウザの設定で、Cookieやサイトデータを削除したり、保存をブロックしたりすることもできます。必須データをブロックすると、サイトが使いにくくなる場合があります。
外部コンテンツ：一部のページには、当社のお客様のサイトやSNSへのリンクがあります。リンク先に移動した後は、そのサイトの運営者が独自の方針に基づいてデータを取り扱います。
11. 変更
本ポリシーを変更する場合は、更新日とともにこのページでお知らせします。サイト利用規約：利用規約
管理者情報
Konik System Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk
登記：Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0001144320 · NIP 9571182157 · REGON 540418046
資本金：5,000.00ズウォティ
メール：ihaha@koniksystem.com · 電話：+48 502 417 719